Šis būs Jūsu personīgais
Online kāzu plānotājs
lietojiet to sava kāzu budžeta plānošanā (citi lietotāji Jūsu info neredzēs)
Check list
lai plānošanas procesā neaizmirstas svarīgas lietas
1. Pamata lēmumi
- Izvēlēties kāzu datumu.
- Vienoties par kāzu formātu, stilu un aptuveno viesu skaitu.
- Noteikt kopējo budžetu un to, kas sedz izdevumus.
- Vienoties par 5 svarīgākajām prioritātēm.
- Atlikt 20-30% rezervi neparedzētiem izdevumiem no kopējā budžeta.
- Izvēlēties, vai organizēsiet paši, vai ar kāzu organizatoru vai koordinatoru.
2. Pamata lietas
- Iegādāties kāzu kleitu un līgavaiņa tērpu, apavus.
- Ienēsāt apavus un sagatavot ērtus maiņas apavus.
- Rezervēt frizūru ieplānot izmēģinājumu, makeUP.
- Iegādāties laulību gredzenus.
3. Svinību vieta un nakšņošana
- Rezervēt svinību vietu.
- Precizēt, kas ietilpst cenā un par ko jāmaksā papildus.
- Saskaņot svinību beigu laiku un skaļuma ierobežojumus.
- Pārbaudīt elektrības jaudu un pieejamību tehniskajam aprīkojumam.
- Sadalīt viesu nakšņošanu un numuriņus.
- Izveidot viesu sarakstu, atsevišķi norādot bērnus.
- Noskaidrot uztura ierobežojumus un alerģijas.
- Nosūtīt viesiem adreses, ierašanās laikus un praktisko informāciju.
- Izveidot galdu un sēdvietu plānu.
4. Ēdiens un dzērieni
- Rezervēt ēdinātāju un saskaņot ēdienkarti.
- Nodrošināt uzkodas un dzērienus pēc ceremonijas un pirms svinībām.
- Rezervēt kāzu bāru + saplānot dzērienu daudzumu.
- Paredzēt ēdināšanu komandai, kas strādā kāzās.
- Pasūtīt kāzu torti un vienoties par piegādi, glabāšanu un pasniegšanu.
- Saplānot nakts uzkodas un nākamās dienas brokastis, ja nepieciešams.
5. Kāzu ceremonija
- Izvēlēties dekorētāju, vienoties par stilu un tml niansēm.
- Saskaņot laulības reģistrāciju, dokumentus ar izvēlēto iestādi vai draudzi.
- Saskaņot ceremonijas norisi ar tās vadītāju.
- Saplānot viesu nokļūšanu uz ceremoniju, svinībām un naktsmītnēm.
- Sagatavot solījumus, ja tādi paredzēti.
- Izvēlēties ceremonijas mūziku.
- Nodrošināt apskaņošanu un mikrofonu, ja nepieciešams.
6. Foto un Video
- Rezervēt fotogrāfu, izrunāt svarīgās lietas.
- Rezervēt videogrāfu, pārrunāt svarīgos mirkļus un īpašās vēlmes.
- Rezervēt kāzu Reels veidotāju, ja tas nepieciešams.
- Pasūtīt improvizētu kāzu podcast studiju, ja tas nepieciešams.
- Rezervēt foto-kasti svinību vietā.
- Izvēlēties fotosesijas rezerves vietu sliktiem laikapstākļiem.
- Grafikā paredzēt rezervi kavējumiem.
- Vienoties par saņemamo rezultātu un piegādes termiņiem.
7. Vakara vadītājs un programma
- Rezervēt vakara vadītāju.
- Rezervēt DJ un/vai dzīvo mūziku.
- Saskaņot skaņas un gaismu tehniku, uzstādīšanu un atbildīgo.
- Izvēlēties pirmās dejas dziesmu un sagatavoties dejai.
- Izvēlēties tradīcijas un sagādāt tām piederumus.
- Rezervēt papildu izklaides, ja paredzētas.
8. Dienas koordinēšana un rezerves plāns
- Izveidot vienotu kāzu dienas scenāriju ar laikiem un adresēm.
- Izvēlēties atbildīgo cilvēku praktisko jautājumu risināšanai dienas laikā.
- Sagatavot plānu lietum, vējam, karstumam vai aukstumam.
- Norīkot cilvēku dāvanu, aplokšņu un personīgo mantu pieskatīšanai.
- Pēdējā nedēļā atkārtoti apstiprināt laikus, adreses u.c. ar pakalp. sn.
Šī varētu teikt ir īsā check list versija, kāzu organizātoriem tā ir vēl detalizētāka un garāka. Jebkurā gadījumā šis Jums būs, kā pamatu pamats uzsākot savu kāzu dienas plānošanu.
